Picture

مالی و حسابداری

🍁 تعداد سطوح حسابداری در نرم افزار نیو کاملا قابل تغییر و نامحدود می باشد و اگر شرکتی بخواهد از موارد پیشفرضی که در نرم افزار قرار دارد استفاده نکند و یا آنها را تغییر دهد می تواند تمام ساختار حسابداری نرم افزار را خصوصی سازی کند، برای مثال اگر شرکتی دارای 3 سطح حسابداری (گروه حساب، کل و معین) باشد، به محض اینکه سطح چهارم یعنی سطح تفصیلی ایجاد شود، این تغییرات بدون نیاز به آپدیت و حتی بستن برنامه، در نرم افزار (گزارشات، ثبت سند، جستجو و...) اعمال می شود. 🍁 در نرم افزار نیو به راحتی می توان در صورت نیاز و داشتن حق دسترسی مربوطه، کدینگ های حسابداری را ویرایش، تعریف، غیرفعال و یا حذف کرد. 🍁 نحوه ثبت سند در قسمت های مختلف مانند فاکتور خرید، فاکتور فروش، انواع قبض ها، دریافت و پرداخت ها و... را می توان در صورت نیاز و داشتن حق دسترسی مربوطه تغییر داد و تعیین نمود که سند حسابداری هر کدام تحت چه شرایطی و با چه مبلغی روی کدام حساب ثبت شود. 🍁 استفاده از قابلیتی بنام شناور بجای تعریف چندین حساب تفصیلی برای یک نفر 🍁 امکان تعریف چندین شرکت و چندین شعبه برای هر شرکت، و انجام عملیات مربوط به حسابرسی شرکت ها و شعبه های مختلف و مدیریت دقیق شرکت ها و شعب 🍁 گزارشهای تفکیکی و تجمیعی بین شعب و بین شرکتهای مختلف یک هولدینگ 🍁 استفاده از قابلیتی بنام افزونه جهت تفکیک و مدیریت پروژه های مختلف یک شرکت 🍁 ارائه گزارش های استاندارد مالی، ازجمله تراز مالی، مانده حساب، گزارش های فصلی،گزارش دفتر کل و دفتر روزنامه جهت تسهیل دفترنویسی، گزارش فصلی، ارزش افزوده و ... 🍁 تولید انواع خروجی برای سایر نرم افزارها و سایت ها مانند خروجی فایل TTMS یا فایل بیمه و ... 🍁 امکان ثبت خودکار سند مربوط به حقوق و دستمزد، طبق فرمول پورسانت دهی واحد تولید، واحد فروش، واحد اداری، واحد بازاریابی، هدف گزاری ها و... 🍁 امکان تعیین فرد یا افرادی بعنوان تایید کننده و تایید کننده های چندسطحی جهت کنترل و نظارت دقیق بر سند ها 🍁 پشتیبانی از انواع روشهای حسابداری ادواری و دائمی، حسابداری صنعتی، حسابداری پروژه ای و پیمانکاری و ... 🍁 محاسبه دقیق سود و زیان ، محاسبه سود و زیان به روشهای مختلف میانگین موزون، FIFO، FEFO، LIFO و ...

1397/12/19
Picture

انبارداری

🍁 امکان تعیین ساختار انبارداری شرکت جهت جلوگیری از اشتباه در ثبت اطلاعات انبارداری، تسریع در ورود اطلاعات و مدیریت دقیق سیستم انبارداری شرکت 🍁 امکان تعریف روشهای نامحدودی جهت محاسبه موجودی کالا، مانند موجودی کف انبار، موجودی قابل درخواست، موجودی قابل سفارش گیری، موجودی قابل فاکتور گیری، موجودی تایید شده، موجودی در حال پخش، موجودی در حال تولید، موجودی توزیع شده، و... (طبیعتا ممکن است در دو شرکت مختلف، تعاریف متفاوتی از هر نوع موجودی داشته باشیم) 🍁 امکان مدیریت دقیق ورود و خروج یک کالا و امکان خرید و یا فروش یک کالا با چندین قیمت و مدیریت دقیق قیمت ها 🍁 امکان بارکد گذاری، نرخ گذاری و فروش یک کالا به تفکیک ورود انبار و به تفکیک قیمت مصرف کننده و قیمت خرید و گروه کالا 🍁 امکان خرید یک کالا از چندین تامین کننده و داشتن چندین نرخ خرید و نرخ فروش برای یک کالا در یک زمان و مدیریت دقیق آنها 🍁 امکان تعریف واحدهای مختلف برای کالاها و انجام خرید و فروش کالا بصورت بارکدی، کیلویی، عددی، بسته ای و... 🍁 اتصال به انواع مختلف ترازوهای دیجیتال، دستگاه بارکدخوان و... 🍁 تعریف طبقه بندی های مختلف برای کالا(مفهوم طبقه بندی کالا تا حدی مشابه با گروه کالا می باشد با این تفاوت که یک کالا می تواند به چندین طبقه کالا نسبت داده شود ولی نمی تواند به چندین گروه کالا نسبت داده شود) 🍁 امکان ثبت شمارش های انبار، ارائه گزارش های مربوط به شمارش و انجام عمل مغایرت گیری موجودی انبار 🍁 امکان استفاده از قابلیت جانمایی انبار و مدیریت دقیق جا 🍁 امکان کنترل جزئی ترین موارد در انبارداری توسط زیرسیستم کنترل و سفارشی سازی موارد مربوط به انبارداری 🍁 امکان تعیین فرد یا افرادی بعنوان تایید کننده و تایید کننده های چندسطحی جهت کنترل و نظارت دقیق بر رسیدها و حواله ها

1397/12/19
Picture

نسخه فروشگاهی

🍁 کاربری بسیار آسان 🍁 سرعت بسیار بالا در ثبت سفارش، دریافت و پرداخت، مشتری، تخفیفات و .... 🍁 حجم بسیار پایین پایگاه داده 🍁 امکان ثبت سفارش بصورت کاملا آفلاین و آنلاین 🍁 همگام سازی خودکار اطلاعات با سرور(دریافت و ارسال خودکار) 🍁 امکان داشتن هر تعدادی صندوق و صندوقدار 🍁 امکان باز کردن چند صفحه ثبت سفارش بصورت همزمان 🍁 محاسبه خودکار باقی مانده پولی که باید به مشتری پس داده شود با تفکیک پول های خرد 🍁 متصل شدن به تمام دستگاه های پوز 🍁 متصل شدن به تمام سامانه های پیامکی 🍁 متصل شدن به تمام ترازوهای دیجیتالی 🍁 متصل شدن به تمام دستگاه های بارکدخوان 🍁 متصل شدن به تمام صندوق های پول(Cash Drawer) 🍁 متصل شدن به تمام پرینترها 🍁 متصل شدن به تمام لیبل پرینترها

1397/12/19
Picture

بازاریابی

مدیریت بازاریاب ها بخش مهمی را در روند فروش در هر شرکتی ایفا می کند. لذا امکان تعریف انواع بازاریاب به صورت میدانی و تلفنی در سیستم وجود دارد و برای هر یک از این دو نوع امکاناتی وجود دارد. تعریف مسیر با استفاده از گروه بندی مناطقی که در ماژول اداری تعریف شده است صورت می گیرد. به این صورت سازمان کلیه مناطقی که در آن کار می کند را مسیر بندی می کند. برنامه ریزی مسیر موجودیتی است که این امکان را می دهد تا بتوان کنترل کرد هر بازاریاب در چه تاریخی باید در چه مسیری شروع به بازاریابی کند. این برنامه ریزی می تواند به صورت دوره ای یا به صورت ثابت باشد.🍁 ایجاد مسیر و برنامه مسیر و اختصاص آنها به بازاریاب ها 🍁 امکان انتساب مشتری به بازاریاب 🍁 امکان انتساب فاکتور به بازاریاب 🍁 امکان محاسبه خودکار پورسانت بازاریاب ها بر اساس پیچیده ترین فرمولها 🍁 امکان استفاده بازاریابها از نسخه اندروید بسیار قدرتمند جهت ثبت اطلاعات مربوط به بازاریابی و استفاده از گزارش های مورد نیاز 🍁 گزارش گیری و بررسی مسیرهایی که بازاریاب ها جهت ویزیت طی نموده اند و یا مکان فعلی بازاریاب ها و همچنین انواع مختلف گزارش ها از مکان مشتریان روی نقشه

1397/12/19
Picture

پخش

نیاز هر پخشی در وحله ی اول داشتن اطلاعات کامل خودرو ها و راننده ها می باشد. خواه این خودرو ها اجاره ای، قراردادی و یا برای خود سازمان باشد. ورود اطلاعاتی نظیر مشخصات گواهی نامه، بیمه نامه ها و ... کمک شایانی به کنترل و بررسی اعتبار آنها به صورت سیستمی می کند و از هزینه و خطرات احتمالی آینده که گریبانگیر سازمان است جلوگیری می کند.🍁 تعریف و مدیریت خودروها و مامورین پخش 🍁 تعریف و مدیریت رانندگان و تعریف انواع مختلف گواهی نامه های رانندگان و کنترل گواهی نامه ها 🍁 ایجاد برنامه های پخش و مدیریت مامورین پخش و راننده ها 🍁 امکان مدیریت پخش گرم و سرد و ارائه گزارشات لحظه ای ازنتیجه پخش 🍁 امکان استفاده مامورین پخش از نسخه اندروید بسیار قدرتمند جهت ثبت اطلاعات مربوط به پخش و استفاده از گزارش های مورد نیاز 🍁 ارائه انواع مختلف گزارش ها از پخش و گزارش هایی روی نقشه از مسیرهای جاری و یا روزهای گذشته رانندگان و مامورین پخش

1397/12/19
Picture

وصول

🍁 تعریف و مدیریت وصولگرها 🍁 ایجاد برنامه های وصول و مدیریت کامل مامورین وصول 🍁 امکان استفاده وصولگرها از نسخه اندروید بسیار قدرتمند جهت ثبت اطلاعات مربوط به وصول و استفاده از گزارش های مورد نیاز 🍁 ارائه انواع مختلف گزارش ها از وصول و مسیر وصولگرها روی نقشه

1397/12/19
Picture

خزانه

تعریف خودکار و دستی انواع ارز این امکان را به شما می دهد تا در هر لحظه بتوانید تمامی گزارشات خود را به هر ارزی داشته باشید. همچنین در ماژول خزانه انواع طرفهای حساب شامل صندوق، صندوقدار، وصولگر، شعب بانکی و ... تعریف می شوند. حساب های بانکی و دسته چک ها نیز قابل تعریف و پیگیری هستند. انواع وجه از جمله چک های دریافتی، چک های پرداختی، سفته ها، حواله، کوپن و ... در سیستم تعریف می شود تا در موقع نیاز ردگیری صحیحی از وضعیت یک وجه داشته باشیم. وضعیت هایی که ناشی از عملیات بانکی می باشد از جمله وصول چک یا برگشتی و ... نیز در سیستم گنجانده شده است تا تطابق های لازم بین سیستم های بانکی و سازمان انجام شود. قبض ها و کسرواضافه ها دو ابزار مهم برای مدیریت هزینه ها و درآمد ها در سیستم به شمار می روند. با استفاده از این دو موجودیت می توانید با تعریف علت ها و گروه های مناسب، فرم هایی را ایجاد کنید تا انواع درآمد ها و هزینه ها در سازمان را به سادگی ثبت و پیگیری کنید. کسرواضافات علاوه بر این که همچون قبض ها عمل می کنند، خاصیت این را دارند که به موجودیت های دیگر از جمله قبض، سفارش یا فاکتور بچسبند و مبلغ آنها را کاهش یا افزایش دهند. با توجه به این که در سازمان چه فرآیند هایی وجود دارد، با کمک گرفتن از موجودیت علت از ماژول کنترل، می توان چارت مالی خودکاری با این دو موجودیت طراحی کرد و فرم های آماده آن را در اختیار کاربران قرار داد. به این صورت بدون نیاز به دانش مالی، کاربران عادی می توانند کار های مالی را انجام بدهند. روزانه در هر شرکتی حجم عظیمی از اطلاعات مالی مربوط به دریافت ها و پرداخت ها می باشد. در این ماژول موجودیت دریافت و پرداخت مدیریت این موضوع را بر عهده دارد. به این صورت که کلیه وجوه اعم از اسکناس، چک ها و سفته ها و همچنین نحوه های پرداخت از جمله نقد، حواله اینترنتی، دستگاه های کارت خوان یا خودپرداز‌ها، با مشخص کردن مبدا و مقصد انتقال وجه از هر نوع به نوع دیگر قابل ثبت و پیگیری است. موجودیت دریافت و پرداخت این امکان را می دهد که به راحتی مشخص کنید چه نوع وجهی از چه کسی به چه کسی در چه تاریخی بابت چه چیزی انتقال پیدا کرده است. این موجودیت با کمک موجودیت فرمول و علت می‌تواند سرعت و دقت بسیار بالایی برای امور مربوط به دریافت ها و پرداخت ها در مسائل مالی فراهم کند.

1397/12/19
Picture

تولید

بخش مهمی که در تولید مطرح می شود آن است که به ازای هر تولید باید آزمایشاتی حاصل شود تا نتیجه ی محصول تولید شده مشخص شود. هر چند این آزمایشات در هر مرحله از بازرگانی اعم از خرید، فروش و یا دیگر قسمت ها نیز ممکن است نیاز شود، اما اعظم کاربرد آن در این قسمت مشاهده شده است. برای ثبت نتایج آزمایشات باید به ازای هر کدام از کالاها نتایج خاصی ذخیره شود. این موضوع با استفاده از گروه آزمایش ها و همچنین بهره مندی از موجودیت مولفه ساز قابل پیاده سازی است. به این صورت که می توان تمامی نتایج را ذخیره کرد و با استفاده از دیگر موجودیت های بخش توسعه، کنترل کمی و کیفی را به صورت خودکار یا دستی اعمال کرد. مهمترین دغدغه ی هر واحد تولید جواب به این پرسش است. "چه چیزی تولید کنم؟"، لذا برنامه تولید نقش مهمی را بین موجودیت های تولید ایفا می کند. فرمول تولید نیز مشخص می کند برای ساخت یک محصول خاص چه مواد خام دیگری نیاز است. در برنامه تولید مشخص می شود که در چه بازه ی زمانی باید چه کالاهای اصلی ای تولید شود. سپس با استفاده از فرمول تولید و برخی دیگر از ورودی ها شامل هزینه های نیروی انسانی، هزینه های دستگاه های تولیدی، هزینه های انبارداری و ... دستور تولید صادر می شود که مشخص می کند دقیقا در چه روزی، هر کارگری در کدام واحد تولیدی بر روی چه دستگاهی باید کدام مرحله ی تولید را انجام دهد. در نهایت برای آمارگیری از تولید، با ثبت شروع و پایان هر تولید، مشخص می شود کدام کارگر در چه شیفت های کاری ای بر روی کدام دستگاه ها چه محصولاتی را تولید کرده است. 🍁 تعریف و مدیریت کارگرهای بخش تولید و گروه بندی آنها 🍁 تعریف و مدیریت مراحل تولید، واحدهای تولیدی، دستگاه های تولید و واحدهای دستگاه ها 🍁 تعریف و مدیریت آزمایش های تولید، برنامه های تولید و فرمول های تولید 🍁 ثبت شروع و پایان تولید و تعیین تاریخ و زمان شروع و پایان تولید در صورت نیاز(جهت محاسبه بهای تمام شده تولید) 🍁 ثبت فاکتور و رسید تولید 🍁 محاسبه بسیار دقیق هزینه های سربار و محاسبه بهای تمام شده تولید با دقت بسیار بالا (لازم به ذکر است که محاسبه بهای تمام شده تولید از پیچیدگی بسیار بالایی برخوردار است و با اینکه در نرم افزارهای مختلف امکانات زیادی برای این منظور در نظر گرفته شده است ولی میبینیم که عملا در بسیاری از موارد شرکت ها بهای تمام شده تولید را بصورت دستی محاسبه میکنند، بدین منظور محاسبه بهای تمام شده تولید در نرم افزار نیو تفاوت بسیار زیادی با نرم افزارهای دیگر دارد و به گونه ای طراحی شده است که می تواند پیچیده ترین عملیاتها را در محاسبات لحاظ کند و بار سنگینی را از دوش بردارد)

1397/12/19
Picture

توسعه و پیشرفت

توسعه، پیشرفت و کنترل، سه زیرسیستم بسیار مهم این نرم افزار می باشند، از این جهت که با تمام زیرسیستم های دیگر در ارتباط اند و قدرت و پویایی بالایی به تمام زیرسیستم های دیگر می دهند. امکان ایجاد انواع کلاس ها، توابع، کوئری ها، متغیرها، توابع، تایمر اجراساز مولفه ساز، گزارش ها، تایمر، تایمرها، میانبرها،مولفه ساز ها، جدول سازها ویژگی سازها ذخیره سازها،جدول ساز ویژگی سازها، ذخیره ساز،میانبر سازها،ارتباط سازها ،شرح سازها: تنها بخشی از امکانات این سه زیرسیستم می باشد

1397/12/19
Picture

عمومی

امکان ثبت چند شرکت و چند سال مالی به ازای هر شرکت وجود دارد. به این ترتیب شما می توانید با فشردن تنها چند کلیک از یک شرکت به شرکت دیگر بروید یا بین سال های مالی سوئیچ کنید. گزارشات مختلف را برای یک شرکت جداگانه یا به صورت ترکیبی بین چند شرکت داشته باشید. چرا که تمامی اطلاعات در یک پایگاه داده ذخیره می شود و به راحتی اطلاعات قابل بازیابی می باشد.تمامی رایانه ها و دستگاه های جانبی ای که باید به سیستم وصل شوند، باید اول در نرم افزار تعریف شوند. زمان اتصال و مکان اتصال می تواند مجزا تعریف شود. همچنین شرایط دیگر برای اتصال به صورت پویا قابل تعریف می باشد. امکان گروه بندی رایانه ها وجود دارد و می توان حق دسترسی ها را برای افزایش سرعت به صورت گروهی اعمال کرد. هر کاربری که به سیستم وصل می شود باید در یک گروه قرار گیرد و حق دسترسی هایش تعریف شود. این تعریف حق دسترسی می تواند به صورت گروهی یا فردی اعمال شود. همانند رایانه ها، زمان اتصال و مکان اتصال کاملا قابل کنترل و مشاهده است و این یکپارچگی ساختاری در تمامی قسمت های برنامه مشهود است. حق دسترسی ها به گونه ای تعریف شده است که کوچکترین کارها نیز قابل اعمال حق دسترسی می باشد. همچنین امکان تعریف حق دسترسی های جدید در سیستم وجود دارد. تمامی ورود و خروج های کاربر ها و رایانه ها در سیستم ذخیره می شود و تمامی عملیاتی که هر کاربر انجام می دهد، با کلیه مشخصات اعم از تاریخ و زمان، رایانه، کاربر و این که دقیقا چه کاری انجام داده است در سیستم ثبت می شود و قابل پیگیری است. حتی پس از ویرایش هر موجودیت، امکان بازگشت به نسخه های قبلی وجود دارد. همچنین حتی پس از پاک کردن هر گونه اطلاعاتی به طور کامل از سیستم، با بررسی حق دسترسی و مجاز بودن کاربر، کاملا قابل بازگشت می باشد. در این بین می توان هر کاربر را به یک یا چند رایانه خاص اختصاص داد تا حتی پس از لو رفتن نام کاربری و رمز عبور، بدون دسترسی داشتن به آن رایانه خاص نتوانند وارد سیستم شود. این روند برای سال مالی و شرکت نیز وجود دارد. یعنی می توان یک رایانه را به یک سال مالی یا شرکت و یا یک کاربر را به یک سال مالی یا رایانه خاص متصل کرد تا آن کاربر فقط به یک شرکت یا آن رایانه فقط به یک شرکت یا سالی مالی اختصاص پیدا کند. این عملیات اختصاص به صورت گروهی نیز امکان پذیر است.

1398/06/16
Picture

اداری

در این زیر سیستم امکان تعریف و تقسیم کلیه مناطق کاری از کشور، استان، شهر و ... با تعداد سطح دلخواه وجود دارد و می توان با ریزترین حالت تعاریف این بخش را انجام داد. بنابراین آدرس دهی های در بخش های دیگر بسیار راحت و دقیق تر خواهد شد و همچنین امکان انواع گزارش گیری طبق شهر، یا حتی خیابان ها و کوچه ها در صورت تعریف وجود دارد. مشخصات کامل اشخاص حقیقی و حقوقی تعریف می شود. تعداد نامحدود شماره تلفن، آدرس، شماره حساب و دیگر مشخصات مربوط به کارمندان و سمت های مربوط به یک سازمان با امکان ثبت سابقه کاری و ضامن ها و دیگر مسائل مربوط قابل انجام است. ثبت واحد های اداری سازمان به همراه تعریف کارمندان و سمت های کاری و تعریف ساختار و چارت اداری در نرم افزار امکانات بسیار زیادی در دیگر قسمت های برنامه ایجاد می کند. امکان ثبت و تعریف نوع پرونده ها و نوع مدارکی که هر پرونده نیاز دارد و همچنین تعریف فرآیندها و مراحل هر فرآیند قابل انجام می باشد. با مشخص شدن فرآیند های سازمان و مراحل هر کدام، مدیریت پرونده ها و مدارک به راحتی انجام می شود و برای اتمام کار یک پرونده سیستم به راحتی بیان می کند که کدام پرونده ها نقص مدارک دارند و یا باید به کدام مرحله برود تا به پایان برسد. همچنین ابزارهای قدرتمندی برای بایگانی انواع موجودیت ها در سیستم وجود دارد. در این زیر سیستم امکان تعریف و تقسیم کلیه مناطق کاری از کشور، استان، شهر و ... با تعداد سطح دلخواه وجود دارد و می توان با ریزترین حالت تعاریف این بخش را انجام داد. بنابراین آدرس دهی های در بخش های دیگر بسیار راحت و دقیق تر خواهد شد و همچنین امکان انواع گزارش گیری طبق شهر، یا حتی خیابان ها و کوچه ها در صورت تعریف وجود دارد. مشخصات کامل اشخاص حقیقی و حقوقی تعریف می شود. تعداد نامحدود شماره تلفن، آدرس، شماره حساب و دیگر مشخصات مربوط به کارمندان و سمت های مربوط به یک سازمان با امکان ثبت سابقه کاری و ضامن ها و دیگر مسائل مربوط قابل انجام است. ثبت واحد های اداری سازمان به همراه تعریف کارمندان و سمت های کاری و تعریف ساختار و چارت اداری در نرم افزار امکانات بسیار زیادی در دیگر قسمت های برنامه ایجاد می کند. امکان ثبت و تعریف نوع پرونده ها و نوع مدارکی که هر پرونده نیاز دارد و همچنین تعریف فرآیندها و مراحل هر فرآیند قابل انجام می باشد. با مشخص شدن فرآیند های سازمان و مراحل هر کدام، مدیریت پرونده ها و مدارک به راحتی انجام می شود و برای اتمام کار یک پرونده سیستم به راحتی بیان می کند که کدام پرونده ها نقص مدارک دارند و یا باید به کدام مرحله برود تا به پایان برسد. همچنین ابزارهای قدرتمندی برای بایگانی انواع موجودیت ها در سیستم وجود دارد.

1398/06/16
Picture

دستمزد

شروع و پایان کار هر شخص در این قسمت مشخص می شود و شیفت های کاری و برنامه ریزی شیفت از جمله مسائل اولیه ماژول حقوق و دستمزد است. یکی از پارامترهای اصلی در تعیین مبلغ حقوق هر شخص میزان حضور، غیبت، ماموریت یا کار در مناسبتهای خاص یا تعطیلات وی در شرکت است. لذا ورود و خروج موجودیتی است که می تواند به صورت دستی یا به صورت خودکار ( با اتصال به انواع سخت افزار ها یا نرم افزار های مرتبط مانند کارت خوانها، اثر انگشت یا دوربین ها و سنسور های کنترل تردد ) ثبت شود تا از نتایج آن در بحث حقوق و دستمزد استفاده کرد. پارامتر دیگری که در حقوق افراد در سازمان ها بی تاثیر نیست فعالیت هایی است که هر شخص ممکن است انجام دهد. با تعریف انواع فعالیت ها و مشخص کردن این که چه کسی در چه زمانی چه فعالیتی انجام داده است، داده ها برای محاسبه حقوق مهیا می شود. در ابتدایی ترین حالت حقوق به طور کاملا دستی قابل ثبت است و امکان تعریف فرمول های مالی وجود دارد تا انواع مزایا به صورت خودکار در مالی سند بخورد. از این که بگذریم، موجودیت های مزایا و قرارداد این امکان را می دهند تا با استفاده از تکنولوژی درخت محاسبه شما بتوانید هر حالت با هر استثنایی را برای هر نوع گروه حقوق (روزانه، ماهانه، سالانه یا حالت های غیر مرتبط به زمان) تعریف کنید و پس از مشخص کردن نوع قرارداد برای هر کارمند، با فشردن چند دکمه حقوق هزاران نفر از پرسنل را در کسری از ثانیه حساب کنید، فیش حقوقی یا لیست حقوق را چاپ بگیرید، فایل هایی با فرمت های خاص را برای ادارات مختلف ارسال کنید و یا صفحاتی برای مشاهده آنلاین تحت اختیار کارمندان قرار دهید.

1398/06/16
Picture

فروش

این زیرسیستم هم مانند خرید وابستگی زیادی با زیرسیستم بازرگانی دارد. لذا در این بخش تنها موجودیت مشتری، گروه قیمت و مسائل مربوط به رقبا وجود دارد. امکان ثبت کامل مشخصات مشتری ها به همراه روشی جدید برای کد بندی آنها طبق مسیر وجود دارد که بعد از تغییر مکان آنها یا وجود شعبه برای مشتریان به مشکلی بر نخواهیم خورد. همچنین گروه قیمت موجودیتی است که امکان نرخ گذاری های پیچیده به صورت کاملا دلخواه توسط کاربر ولی کنترل شده را می دهد. دانستن اطلاعات رقبا در هر تجارت از اهمیت ویژه ای برخوردار است. به همین دلیل می توان در نرم افزار تمامی رقیب ها را در هر زمینه تعریف کرد، مشخص کرد که هر رقیب در چه قسمتی در حال رقابت با سازمان می باشد و اطلاعات بازار برای هر رقیب و هر کالا جمع آوری شود. به این ترتیب شما به اطلاعات ارزشمندی دست خواهید یافت و می دانید دقیقا کدام یک از رقبای شما، با کدام کالاها در چه بازه ی زمانی چه سهمی از بازار را با چه قیمت و کیفیتی گرفته اند.

1398/06/16
Picture

اتوماسیون

این بخش به منظور سرعت بخشیدن به کارهای داخلی سازمان و کاهش هزینه های درون سازمانی طراحی شده است. انتقال فایل ها بین رایانه ها با چند کلیک انجام می شود و بایگانی کامل از تمامی فایل ها وجود خواهد داشت. برای هر کاربر امکان ثبت یادداشت شخصی وجود دارد تا استفاده از کاغذ را جایگزین کرده و در دسترس بودن و انسجام کاری افزایش پیدا کند. هم چنین امکان ثبت یاد آور باعث نظم و سرعت بخشیدن به کارهای افراد درون سازمان می شود. امکان ثبت انواع نامه، بخشنامه، قرارداد و ... در این قسمت و استفاده از الگوهای نامه کمک فراوانی به استفاده بهینه از منابع در سازمان می کند. ثبت وظیفه بین افراد مختلف و پیگیری آنها و نهایتا پاسخ هر وظیفه به محول کننده وظیفه از جمله مواردی است که می توان به صورت کاملا سیستمی انجام داد. همچنین با تعریف منشی ها و استفاده از تقویم کاری، می توان کلیه مسائل مربوط به امور زمان بندی را به منشی ها واگذار کرده و حل نمود.

1398/06/16
Picture

آموزش

تعریف انواع دروس، اساتید، دانشجو و ... مربوط می شود به اطلاعات پایه در این زیر سیستم. به این صورت که با تعریف ریزترین مسائل از جمله تعریف نوع نمره ( عددی، دوحالتی رد و قبول و یا کیفی) شروع می شود و به مسائل پیش نیازی و هم نیازی می رسد و در نهایت به برگزاری آزمون و ثبت نمره و ... ختم می شود. با این تفاصیل می توان مدیریت کامل بر مباحث آموزشی درون سازمانی یا برون سازمانی داشت. مدیریت و برگذاری کلاس های آموزش و تعیین سطح علمی کاربران و کارکنان را می توان به این زیر سیستم محول کرد.

1398/06/16
Picture

همگام سازی

این ماژول زمانی کاربرد دارد که شرکت بخواهد مدیریت بین شعب خود را در دست بگیرد. به این صورت که در هر شعبه یک نرم افزار جداگانه نصب کند و بخواهد اطلاعات ثبت شده در یک شعبه را به سرور اصلی یا شعبه دیگر ارسال کند. ابزارهایی در این بخش وجود دارد که می تواند مدیریت کامل برای برقراری و کنترل جهت انتقال داده ها در دست بگیرد. تعریف سرور و این که دقیقا چه بخشی از داده ها و در چه زمانی و با چه شرایطی باید برای چه سروری ارسال شود از جمله مزایا و قابلیت های این قسمت می باشد.

1398/06/17
Picture

پشتیبانی

با توجه به وسعت کار و تعداد کاربران هر شرکت، یک یا چند تیم پشتیبانی برای آن در نظر گرفته میشود. در این قسمت، تیم های پشتیبانی گروه بندی شده، مهارت های آنها مشخص میشود. تا متقاضیان پشتیبانی، درخواست های خود را با توجه به نوع درخواست و مهارت پشتیبان ها در برنامه ثبت کنند. بلافاصله پس از ثبت درخواست، تیم پشتیبانی متوجه تقاضای کاربر شده و برای پاسخگویی یا رفع نیازهای کاربران اقدام می نماید. در کل برنامه ابزار هایی وجود دارد که برای پشتیبانی به کاربران، بدون نیاز به تماس تلفنی و راه های دست و پا گیر دیگر، از طریق خود نرم افزار و به صورتی کاملا آنلاین پیشتیبان ها می توانند هر سیستم را کاملا مشاهده کنند و هر گونه خطایی را رصد کرده و راهنمایی های لازم را از طریق خود برنامه اعمال کنند.

1398/06/17
Picture

جمع داری

در یک سازمان داده های مالی و دارایی از مهمترین اطلاعاتی است که تمام حسابداران شرکت سعی می کنند با جمعداری و محاسبات استهلاک بر اساس داده های دارایی، تجهیزات و....کنترل اموال را به نحو احسنت مدیریت کنند.در حالی که به کمک برنامه کنترل اموال، فرآیند جمعداری اموال با توجه به استانداردهای لازم در تعریف جمعدار انجام می گیرد و محاسبات و گزارشات کاملی از دارایی ها و اموال سازمان در اختیار مسئولین قرار می گیرد.از آنجایی که در پایان دوره مالی واحد حسابداری سازمان شما باید گزارشی از معاملات و لیست جمعداری اموال به سازمان امور دارایی ارائه کند. بهترین راه حل خرید سیستم اموال و ثبت و گزارش گیری در نرم افزار است. و ارائه صحیح این گزارشات بر اساس استانداردها و فیلدهای سازمان دارایی می تواند به میزان زیادی تعیین کننده میزان مالیات سازمان باشد. بنابراین در زمان خرید نرم افزار باید به میزان به کارگیری استانداردهای مالی در طراحی و کاربرد نرم افزار توجه کنید.در کل می توان نتیجه گرفت که یک نرم افزار مکانیزه جهت جمع آوری صورت اموال و دارایی های شرکت با اهداف وکاربردهای پیاده سازی زیر می باشد: • ارائه انواع گزارشات در بازه های مختلف زمانی توسط کارشناس جمعداری اموال • تعریف عملکرد اموال هر واحد و ارائه گزارش در خصوص ورود و خروج کالا • محاسبه استهلاک اموال بر طبق استاندارد حسابداری • تهیه گزارشات اموال مازاد واحدها، انبارها و اموال مفقودی و خراب • تعریف و ثبت نرخ استهلاک دارایی • امکان تعریف گروه دارایی و زیر گروه های اموال • ثبت اطلاعات وضعیت، شماره فاکتور خرید، اطلاعات تماس و … کالای خریداری شده • قابلیت تعریف و ارائه گزارشات آماری دسته بندی شده دارایی ها و …

1398/06/20
Picture

دبیرخانه

این سیستم، وظیفه ثبت و گردش تمامی مکاتبات سازمان را بصورت یکپارچه با ایمیلهای سازمانی بر عهده دارد. وجود موتور قوی گردش کار، امکان تعریف گردش کار های خاص سازمان ها را برای اسناد مختلف امکانپذیر می سازد. امکان تعریف نامه های مرتبط ، تبادل مکاتبات بین سازمانی با استانداردECE ، یکپارچگی کامل بین نامه ها و ایمیل های سازمان و همچنین فرآیندهای ارسال نامه ها و توزیع نامه ها بخشی از امکانات این زیرسیستم می باشد در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی انجام نامه می باشد ، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است

1398/06/20
Picture

بازارسنجی

وقتی شما برای یک سازمان عملیات بازارسنجی انجام می دهید، حرکت های آن سازمان در آینده را می توانید به راحتی مشخص کنید، هر محصول و خدمت در هر سازمان دارای یک طول عمر می باشد این به آن معناست که هر محصول و خدمت تا یک زمانی در بازار خریدار خواهد داشت، شما در حین انجام عملیات بازارسنجی به کلیه نقاط قوت و ضعف سازمان خود خواهید رسید و با استفاده از اطلاعات بدست آمده از عملیات بازارسنجی می توانید برنامه استراتژی آینده محصولات و خدمات خود را بنویسید. در واقع عملیات بازارسنجی یعنی تحلیل و بررسی عملکرد سازمان، اشتباهات سازمان و اندازه گیری فاصله موجود بین چشم انداز و عملکرد واقعی که در نهایت به پیدا کردن راه کارهایی برای برطرف کردن مشکلات بازاریابی سازمان منتهی خواهد شدشما می توانید با تکیه بر نتایج حاصله از عملیات بازارسنجی از اشتباهات بازاریابی سازمان جلوگیری کرده و توانایی و استعدادهای بالقوه سازمان را بالفعل می نمایند، چون نظارت در عملیات بازارسنجی بر روی فعالیت ها به صورت دائمی است و در نهایت به رشد و توسعه سازمان منتهی خواهد شد، بنابراین لازمه هر عملیات بازارسنجی کنترل دائمی بازار محصولات و خدمات می باشد، که این کنترل دائمی به تحقیقات بازار معروف است.

1398/06/23
Picture

بین الملل

به واحدهای پولی که در کشورهای دیگر جز کشور اصلی داد و ستد شود به صورت کلی ارز گفته می‌شود. ارز عموماً نوع پذیرفته‌شده‌ای از پول است که شامل سکه و اسکناس‌های کاغذی می‌شود و توسط دولت توزیع شده و در داخل اقتصاد گردش دارد. ارز که به عنوان واسطه مبادله کالا و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد، پایه و زیربنای کسب‌وکارها به حساب می‌آید. یکی از تفاوت‌های بین معاملات مالی در داخل کشور و مبادلات بین‌المللی این است که درتجارت داخلی نیاز به پرداخت و دریافت وجوه بر حسب پول رایج ملی است اما در معاملات خارجی معمولاً این وجوه به شکل پول‌های رایج و معتبر خارجی و بین المللی، پرداخت می‌شود. مثلاً در ایران برای انجام مبادلات، از ریال استفاده می‌شود، در آلمان یورو و آمریکا دلار آمریکا، اما وقتی یک ایرانی بخواهد از آمریکا کالایی را تهیه کند باید در ازای آن دلار آمریکا بپردازد، بنابراین باید بر اساس یک رابطهٔ مبادلهٔ تعریف شده (نرخ ارز) ریال بدهد و دلار بگیرد و با آن کالا را بخرد منظور از ارز هر وسیله‌ای است که به صورت اسکناس، حواله یا چک در مبادلات خارجی جهت پرداخت‌ها استفاده می‌شود. و منظور از نرخ ارز خارجی عبارت است از مقداری از واحد پولی ملی که برای بدست آوردن واحد پول کشور دیگر باید پرداخت شود. همچنین می‌توان نرخ ارز را، ارزش برابری یک واحد پول خارجی به پول داخلی دانست

1398/06/23
Picture

فرهنگی

شما در ساب سیستم فرهنگی میتوانید از قابلیت های مانند خبر گذاری، نظرسنجی، شماره معکوس، برای سایت یا برنامه خود استفاده کنید.

1398/06/23
Picture

همیاری

1398/06/24
Picture

جانمایی

1398/06/24
Picture

چندرسانه

برای انتقال انواع اسناد و فایلها از قبیل فایلهای متنی، تصویری، صوتی و انواع نامه های اداری و غیره بین کاربران یک سازمان

1398/06/24
Picture

عمران

1398/06/24
Picture

بازرگانی

از آنجا که کلیه امور خرید، فروش، تولید، انتقال، اجاره، مصرف، خدمات و ... توسط سه موجودیت درخواست، سفارش و فاکتور و همچنین رسید از ماژول انبارداری انجام می شود، ساختار بازرگانی در این قسمت مدیریت کنترل روند و فرآیند ها در این قسمت را بر عهده دارد. با تعریف انواع ساختار بازرگانی که گستره ی چند میلیاردی از حالت را پشتیبانی می کند، می توانید انواع چینش مد نظر را طراحی و پیاده سازی کنید تا در موقع کار تنها با انتخاب آن، به سادگی فرم های مربوطه برای کاربر آماده شود. اینکه چه حالتهایی برای بازرگانی و با چه ترتیب هایی باید در هر قسمت انجام شود را می توان با استفاده از ساختار های بازرگانی تعریف و در نرم افزار اعمال کرد. محدوده ی بازرگانی مختص به کنترل داده ای بین ساختار های بازرگانی می باشد. به این صورت که شما می توانید مشخص کنید دقیقا در کدام ساختار بازرگانی ( خرید، فروش، تولید، مصرف و ... ) چه مشتریانی، چه بازاریاب هایی، در چه مناطقی، با چه کالاهایی، چه تامین کننده هایی و ... با هم و به چگونه ای در ارتباط باشند. محدوده ی بازرگانی قدرت بی نظیری برای کنترل کامل تمامی موجودیت هایی که در هر قسمت از فرآیند های بازرگانی استفاده می شود به شما می دهد. نرخ گذاری در این سیستم به دو مرحله تقسیم می شود. در ابتدا شما به صورت ساده می توانید برای هر قسمت نرخ گذاری کنید و انواع شرط طبق مشتری، بازاریاب، مسیر، کالا، تامین کننده و ... اعمال کنید و حتی می توانید نرخ گذاری را به گونه ای انجام دهید که برای فروش از یک نوع نرخ و برای برگشت فروش از نرخ دیگری با شرایط خاصی استفاده کند. در مرحله ای دیگر نتیجه ی نرخ ها به نرخ فرمولی ارسال می شود که در آنجا می توانید با بهره گیری از درخت محاسبه انواع و اقسام فرمول نویسی به صورت کلی یا جزی را انجام دهید. در هر مرحله تسلط کامل برای اعمال انواع شرط وجود دارد و نرخ گذاری می تواند به صورت فردی یا گروهی انجام شود. درخواست ها این امکان را می دهند که قبل از ثبت سفارش، منابع سفارش، درخواست خود را برای یک ساختار بازرگانی اعلام کنند، بعد از آن درخواست ها تبدیل به سفارش ها می شوند که حالتی رسمی درون سازمانی پیدا می کند اما هنوز غیر قطعی هستند. نهایتا بعد از این که مشخص شد این سفارش باید چگونه به دست مشتری برسد یا از تامین کننده دریافت شود، به فاکتور تبدیل می شوند که قطعیت پیدا می کنند و برای ثبت اسناد حسابداری از طریق فرمول ها به سند تبدیل می شوند. هر کدام از درخواست‌ها، سفارش‌ها و فاکتور ها حالت های مختلفی از جمله عادی، پیش، جزئی و کلی دارند که هر کدام از این ها قدرت فراوانی برای مدیریت عدم قطعیت به سازمان می دهد. قانون ها در این بخش این امکان را می دهند تا پس از همکاری با پروموشن ساز و کسرواضافه ساز، انواع تخفیفات، مالیاتها، هزینه ها، درآمدها، پورسانت‌ها و ... را به طور کاملا خودکار انجام دهید. از آنجا که این بخش از نرم افزار نیز به درخت محاسبه تجهیز شده است هیچ مشکلی برای تعریف حالات پیچیده در این قسمت وجود ندارد و هر گونه پروموشن و کسر و اضافه ای به طور کاملا خودکار قابل تعریف می باشد. همچنین فیلتر قوانین این امکان را می دهد تا بتوانید در شرایطی خاص از بین چند قانون، بعضی ها را فیلتر کنید و یا به کاربر این امکان را دهید که از میان چند قانون بعضی را انتخاب کند.

1398/06/24
Picture

کنترل

مهمترین چیزی که شاید در هر قسمت برنامه نیاز شود، تاییدکننده است. این امکان وجود دارد تا بتوان، به تعداد سطح نامحدود، و به تعداد نامحدود در هر سطح، برای هر موجودیت در سیستم به صورت عادی یا مشروط تایید کننده تعریف کرد. با این ساختار می توان کنترل دقیق و راحتی بر روی صحت اطلاعات ورودی داشت. از طرفی ممکن است تایید کردن باعث جلوگیری پیشرفت کار در زمان غیبت یک تایید کننده شود که در این حالت امکان تعریف تایید کننده های جانشین می تواند جلوی این مشکل را بگیرد. تقویم و روزهای کاری یک شرکت و کنترل تمامی عملیاتی که در سیستم رخ می دهد حایز اهمیت است. لذا امکان ثبت انواع مناسبت ها و تعطیلات در سیستم وجود دارد. از آنجا که ممکن است افرادی که در یک سازمان کار می کنند از لحاظ قرارداد کاری متفاوت باشند، می توان برای هر کارمند یا گروه کارمند تقویم های مجزا تعریف کرد تا در مبحث حقوق و دستمزد قدرت مانور بالایی داشت. با توجه به این که بسیاری از کارهای مشابه می تواند به علل مختلف انجام شود و کاربران انتظار رفتار متفاوتی از سیستم نسبت به آن دارند، تعریف علل مختلف در سیستم و در طول آن تعریف رفتار مناسب با توجه به علت انتخابی قدرت پویایی و انعطاف خاصی برای کنترل سیستم و تصمیم گیری به کاربران می دهد. اولویت ها نیز قدرتی مشابه به سیستم در زمینه ی کنترل در اختیار کاربران قرار می دهد. بسیاری از کارهایی که باید توسط خود سیستم کنترل شود و در صورت غیرمجاز بودند محدود شوند را می توان از طریق محدودساز ها اعمال کرد. محدود ساز ها با تکیه بر قابلیت درخت محاسبه می توانند انواع مختلف شرطها را پیاده سازی کنند و این اطمینان حاصل شود که غیر از آنچه که باید چیزی تغییر نمی کند و یا ثبت نمی شود. این محدودیت ها می تواند بر روی کاربران یا رایانه های خاص یا در شرایط زمانی و مکانی خاص اعمال شوند. با این وجود گاهی اوقات پیش می آید که بخواهیم محدودیت به وجود آمده را برای مدت محدود یا شرایط خاص برداریم، به این ترتیب لغو محدودساز ها این امکان را فراهم می کنند که به تعداد دفعات محدود یا به مدت زمان محدود یک محدودیت را برای یک کاربر خاص یا یک رایانه خاص بردارید و بعد از آن دوباره به طور خودکار به شرایط عادی برگردید.

1398/06/26
Picture

نگهداری

دارایی های یک سازمان و توانایی مدیریت صحیح روی آنها یکی از دغدغه های اصلی هر سازمانی می باشد. لذا این که بدانیم چه دارایی هایی داریم و ارزش آنها به چه اندازه است از اهمیت خاصی برخوردار است. همچنین استهلاک هایی که به این دارایی ها تحمیل می شود روی سود و زیان شرکت تاثیر مستقیم دارد. لذا تعدیلاتی که روی یک دارایی اعمال می شود و همچنین استهلاک هایی که اتفاق می افتد در نرم افزار قابل ثبت و محاسبه است. همچنین تخصیص و پیگری و ردگیری دارایی های سازمان قابل انجام است و می توان در هر لحظه دانست که هر دارایی در چه وضعیتی از استهلاک و تعدیلات قرار دارد و در هر لحظه در اختیار چه کسی یا چه واحد های اداری ای بوده و هست.

1398/06/26
Picture

خرید

این ماژول با ماژول بازرگانی ارتباط تنگاتنگی دارد که در آنجا بیشتر به تفصیل تشریح خواهیم کرد. اما بحث تعریف تامین کننده ها و گروه بندی آنها در این قسمت مطرح می شود. همچنین نرخ گذاری خرید برای هر پارت کالا و یکتایی نرخ گذاری در این قسمت قرار دارد.

1398/06/26
Picture

تقسیط

0

1398/06/26
Picture

خدمات

0

1398/06/26